关于答辩 PPT 制作，不区分专业的通用建议有哪些？

第一部分：答辩PPT的美化

首先，你的内容肯定是需要根据你的专业以及课题来定的，这方面你自己就是最专业的！

所以这次我想谈谈毕业答辩PPT的美化。

封面篇：

1.添加相关背景图

步骤：

1. 根据题目内容选择合适图片置于底层

2. 添加黑色矩形，调整透明度，覆盖图片，降低图片信息干扰。

2.添加色块

步骤：

1.选择合适颜色色块，置于底层，突出标题。

2.添加校徽LOGO进行点缀。

另外我们可以将色块简单组合下得到如下封面

步骤：选择正方明色块->复制组合->旋转->调整颜色

3.添加代表标题信息的可视化图标元素

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2.目录页

1. 利用色块

2.添加校徽辅助元素

将校徽LOGO进行曝光，置于底层。

具体步骤：选取矢量素材校徽，添加矩形，矩形用校徽填充，然后调整矩形透明度，置于底层。

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3. 内容页——2块对比内容页

1. 最简单的操作就是将页面均分，依次列出内容!

细节装饰:将英文调整透明度置于中文之下，增加了设计感！

2.利用图形形状，突出包含关系

可以利用三角形、五角星、六边形等突出包含信息，体现逻辑关系。

3.利用地图等可视化内容体现信息

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4. 内容页——步骤

1.利用时间轴

细节要点：

1 下部运用时间轴体现渐进关系，上部利用形状加强视线引导！

2 中部形状的颜色不一样，是为了加强信息的可阅读性！

细节要点：

1.还可以运用竖型时间轴。

2.用卡片化设计，增加可阅读性。

2.还可以将页面信息拆开，每页显示一点，而底下的时间轴可以强调连续性！

细节要点：底部运用时间轴显示递进过程，每页显示一点详尽显示具体过程。

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5.图表信息页

1.运用数学公式等表示表格中逻辑关系

2.将表格信息拆分，提取要点，着重突出主要信息

注意要点：表格信息应增加颜色对比度，增加文本可阅读性。例如：表格中，每一行可深浅颜色交替运用。

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其余注意点：

1.应使用常规字体，例如:微软雅黑。以免答辩过程中出现找不到字体的尴尬局面。

如果实在需要使用特殊字体，可在保存PPT中时嵌入字体或将字体转化成图片。

2.答辩PPT风格应尽量保持严肃规范，少用过于鲜艳的颜色。推荐使用蓝色，或根据校徽LOGO提取颜色。

3.段落间隔应调成1.2-15倍之间，增加信息可阅读性。

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以下是补充新内容：

今年也轮到我开始做毕设了，在毕设的过程中。

我发现论文排版格式其实也是很令人头痛的问题，主要归为以下几个难点：

1、如何使页码从正文页开始？

2、如何插入可以自动更新的目录？

3、如何快速设置一级标题、二级标题、三级标题、正文的格式？

为了解决这个问题，我翻阅了N篇教程文章，总结如下几个知识点：

1、分节、分页的概念

分节符:产生新的小节，使得后一节的页码可以从第一页开始。

论文中页码一般是从正文页开始的，而在正文页前面会有封面、摘要、目录等内容。

如果直接插入页码的话，页码就会从封面开始。

如何避免这种情况？我们可以让文章分节。

这样每一节的页码都可以设置成从1开始。

怎么操作？看动图：

1、将光标放在分节位置；

2、选择菜单栏中的 布局；

3、选择布局中的分隔符-分节符-下一页。

分页符:让后面的内容从文档的下一页开始，但是不会重新分节，快捷键是Ctrl+Enter。

通常一个章节开始时，需要另起一页。

这时候我们不需要疯狂按回车，只需要用分页符就好了。

1、将光标放在章节名前；

2、选择菜单栏中的 布局；

3、选择布局中的分隔符-分页符-分页符。

2、设置文字样式

在毕业论文的写作中，我们经常需要设置多级标题。

而每一级的格式要求不同，这样非常麻烦。（举例如下）

• 第1章 绪论
• 1.1 问题提出
• 1.1.1 工程背景

这时候，我们可以通过设置文字样式，让各层级标题与格式对应。

怎么操作呢？

3、设置目录

设置目录主要需要以下3步。

-首先运用分节的知识，在目录这一页前后各插入一个节，即让目录页成为独立的一节。

-按照文字样式的知识，将目录内容按标题分级，如一级标题、二级标题、三级标题。

– 插入目录

1、将光标放在要插入的地方；

2、选择菜单栏中的引用；

3、选择引用中的目录-自动目录。

这样一个目录，基本上就做好了，但是现在目录中的页码还是错误的。

如何调整页码呢？

4、设置页码

我们的页码一般是从正文开始的，但是由于正文前还有封面、摘要、目录等内容。

我们直接插入页码的话，页码就会从封面页开始。

那么如何让页码从正文页开始呢？

主要有3步：

1、新启一节，这样的话每一节里面我们都可以让页码从1开始。具体步骤前面已说。

2、插入页码:双击页脚位置，然后选择插入-页码。

3、取消链接到前一条页眉，设置页码从1开始

5、多级编号设置

在论文的写作中，我们经常需要插入编号。

如果手动插入后，如果前面编号出现错误，后边的序号都要随之更改，十分麻烦。

在这里，我介绍一个可以将多级编号链接到标题的方法。

假设我们的标题级别如下：

• 1 绪论
• 1.1 课题背景
• 1.2 课题研究意义

我们希望通过样式和多级编号设置，使得WORD可以自动将各级标题与格式对应，并编号。

具体操作步骤如下：

-设置各级标题的样式

-多级编号设置

• 点击开始-多级列表-定义新的多级列表

• 一级列表设置，设置一些选项

绿色区域是要修改的编号级别，蓝色区域是级别要链接到的标题。

红色区域是编号的格式设置。

同理2级标题，3级标题也是通过这种方式设置。

最终实现效果如下：